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空調批發公司的采購管理案例

   日期:2019-09-10 06:09:31     來源:本站    作者:圓夢    瀏覽:753    評論:0    
核心提示: 公司背景與業務狀況 某公司是一家北京空調的批發公司,它的客戶既有象西單、藍鳥、雙安這樣的大商場,也有北京街頭很多地方可看到的空調專賣店,大致能有幾十家,大商場的銷售占主要部分。公司主要出售三家公司的空調產品:美的、日立、三菱,其中美的的產品占公司銷...

 

公司背景與業務狀況

    某公司是一家北京空調的批發公司,它的客戶既有象西單、藍鳥、雙安這樣的大商場,也有北京街頭很多地方可看到的空調專賣店,大致能有幾十家,大商場的銷售占主要部分。公司主要出售三家公司的空調產品:美的、日立、三菱,其中美的的產品占公司銷售的絕大部分,經營空調的品種大約為三四十種。公司的銷售額已經達到了一個億,假設一個空調的平均單價為2000元,一年銷售空調的數量將大致為5萬臺,這5萬臺空調絕大部分集中在一年的三個月或更短時間中銷售,公司的財務部人員5位,主要業務就是核算與供應商及客戶的往來賬和庫存商品的明細賬。它的主要供應商“美的”必須采用預付款的方式進行往來結算,而其他兩家可以采用賒購的方式。

 存在的問題

     由于5萬臺空調集中在比較短的時間里采購與銷售,公司的人手又少,同時在空調熱賣的日子里,同一型號的空調不同的進貨批次價格不一樣,它的供應商都是空調的貨先到,采購發票延遲很長時間后才能到達。所以,由于這些的原因導致企業與供應商的往來賬,始終不能非常清楚,與供應商對賬時,有時無據可查。在空調熱賣的日子,公司的經理常會說,空調的預付款怎么又沒有了,因為這之前已經花了。另外,企業的管理人員盡管知道哪種空調好賣,但沒有準確的數字,所以有時不能準確地把握未來空調進貨的數量,進多了可能會占壓庫存(為了節省成本,此公司的倉庫較小),進少了又失去了銷售的機會。

應用效果分析

    此公司應用了進銷存軟件之后,解決了兩大問題。第一,采購管理完善了,與供應商的往來賬變得清晰明了,有據可查了。他們是這樣解決問題的,因為發票遲后到達,所以公司首先輸入原始到貨單和付款單,公司的計算機系統自動記供應商往來賬,及時為企業的經理提供信息,待到采購發票到達了,再進行核對。這看起來似乎是很簡單的問題,但因為企業的采購批次繁多及采購的品種繁多,就發生了本質的變化,就變得非常復雜。供應商往來賬的清晰僅是一個結果,為了實現這個結果,在計算機系統的幫助下,企業規范了采購管理的業務處理流程與原始數據。第二,增強了采購的準確性,減少了盲目性,同時為企業采購資金的籌備提供了依據。這個企業大部分的空調銷售是來自大商場,顧客在商場付款購買空調后,公司是在兩、三天后才給客戶安裝的,而此時公司在商場的信息員,將把信息發回公司,公司的計算機系統對此信息進行匯總,據此公司可以較準確地預測未來采購的數量。

 小組討論方案

    某公司是一個空調的批發公司,它的主要銷售渠道是大商場,顧客在商場付款購買空調的同時,此公司在商場的信息員就將此信息發回公司,公司依據此信息做各種工作安排。公司的主要供應商有三個,假設是日立、三菱和美的,供應商“美的”的結算方式是先交款后發貨,其他兩個供應商可以先付款,也可以后付款,采購發票隨貨同時到達。公司銷售的品種達五十種左右,在空調熱賣的季節中,公司的采購業務極其繁忙。

小組討論

1、如果公司為了把庫存減到最少,公司應該采取何種方式利用銷售信息?同時又如何與供應商協作?對供應商提什么樣的要求?

2、用所學的計算機硬件知識說明一下,為了達到上述的目的,企業該如何在硬件上構建系統?

3、如果供應商與企業都用計算機進行記賬如何對賬最方便?

 
 
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